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Le 29 septembre 2011 à Planguenoual ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PROCES VERBAL Présents : membres du C.A. Anne-Marie BAUDUIN, Gérard DALIGNY, Claudine DONNARD, Jacqueline DUON, Evelyne FERRASSON, Colette FORTIER, Agnès GUERARD, Agnès HASSELMANN, Josette JOSPIN, Patrick LESAGE, Armelle LIAGRE, Marie-France MICHEL, Claude MOTTA, Gérard PERROT, Michèle SALAN. Absents excusés : Gisèle BRUEL, Christine CANINO, Bernard RAMPILLON, Simone RAMPILLON, Michèle LE FUSTEC. Emargement adhérents : 60 signatures Ont été invités : Monsieur le Conseiller Général ; Monsieur le Président de la Communauté de Communes ; Messieurs et Mesdames les Maires et Messieurs et Mesdames les Adjoints à la Culture et à la Communication des communes d’Erquy, Fréhel, La Bouillie, Matignon, Planguenoual, Pléneuf Val André, Plévenon, Plurien , St Alban ; Messieurs les Directeurs des Offices de Tourisme d’Erquy, Fréhel, Matignon, Pléneuf Val André, Plurien ; Monsieur le Directeur du casino du Val André ; Mesdames MASON, STENLAKE, HENAULT, animatrices de l’atelier de conversation franco-britannique. Monsieur FILLATRE, adjoint au maire de Planganoual et Madame GUESNET, adjointe à la culture et à la communication d’Erquy étaient présents. Le président Gérard PERROT, après avoir excusé les personnes invitées mais absentes car retenues par d’autres obligations, remercie ensuite les personnes présentes pour leur participation et leur demande de préparer leurs questions éventuelles et sollicite de nouvelles candidatures pour le C.A. Puis, il annonce son départ de la présidence. Il restera néanmoins au C.A. Il présente ensuite le rapport moral de l’Association. RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Evolution des effectifs. Le nombre d’adhérents est positif au fil des ans. Erquy et Pléneuf sont en hausse. St Alban accuse une petite baisse. Relations avec les partenaires. L’UTL Côte de Penthièvre a des contacts avec l’UTL de Bretagne dont elle fait partie. Ainsi qu’avec les autres UTL 22 afin d’échanger idées, projets et réalisations. -L’Association est également très bien accueillie par les communes nous soutenant soit par des subventions, soit en mettant gracieusement une salle à notre disposition pour nos diverses activités. -Nous profitons également souvent de la salle du casino du Val André, très bien équipée. -Bonnes relations également avec la presse et les offices de tourisme qui publient et relatent nos activités. Le Président remercie tous ces partenaires. Les conférences . Elles ont pour but de nous faire connaître des choses non connues . Les conditions matérielles (son, vidéo) se sont nettement améliorées et la fréquentation est rarement inférieure à cent personnes. Les ateliers. Les ateliers déjà en place depuis plusieurs années (anglais, lecture, patrimoine) sont toujours très suivis. En ce qui concerne le patrimoine, nous avons dû augmenter la participation demandée aux adhérents, les propriétaires de châteaux étant de plus en plus nombreux à demander un droit d’entrée. Quatre ateliers nouveaux ont été créés : - Informatique : On distingue deux niveaux: 1) les débutants, qui peuvent s’inscrire de notre part à la cybercommune d’Erquy. 2) pour ceux possédant déjà quelques connaissances, un atelier devrait ouvrir à Erquy, salle de l’Eden, dès le début du mois d’octobre prochain. Mme GUESNET, présente, le confirme, la salle devant être prête pour cette date. Le but de cet atelier serait la mise en commun des connaissances de chacun. - Généalogie : responsable : Agnès GUERARD - Ecriture : responsable : Christine CANINO - Technique vocale : responsable : Michèle LE FUSTEC Les sorties culturelles. Un voyage à Pont-Aven, le 19/10/2010, a réuni 42 participants - La visite du musée de St Brieuc, le 29/03/2011, avec 19 participants - La visite du mémorial de Caen, programmé pour le 05/04/2011, a dû être annulée pour cause d’inscriptions insuffisantes. - Enfin, une sortie à Bréhat, le 24/05/2011, avec 28 participants et un temps superbe Les spectacles, dont c’est la quatrième année d’existence ont beaucoup de succès. Des abonnements, de plus en plus nombreux, sont enregistrés pour des spectacles qui ont lieu soit à « la Passerelle » à St Brieuc, soit à « Bleu Pluriel » à Trégueux ou encore au « Quai des rêves » à Lamballe. Conclusion : L’UTL fonctionne bien. Nos finances sont saines mais fragiles. Il faudrait atteindre le nombre de 250 adhérents pour écarter tout souci. Il faudrait également de nouveaux bénévoles pour le C.A. et pour le bureau. Quitus est donné, à l’unanimité, pour le rapport moral RAPPORT FINANCIER Les comptes sont arrêtés au 31/08/2011 et sont présentés par la trésorière Evelyne FERRASSON. Les recettes s’élèvent à 15 680, 43 Euros. Les dépenses s’élèvent à 14 804, 29 Euros. Le solde disponible est de 9 805,09 Euros. Ces comptes ont été vérifiés et approuvés par Roland CHERIAUX, contrôleur aux comptes. Quitus est donné, à l’unanimité, pour le rapport financier ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS Les administrateurs sortants sont : Gérard PERROT, Simone RAMPILLON, Anne-Marie BAUDUIN, Evelyne FERRASSON, Colette FORTIER, Patrick LESAGE. Simone RAMPILLON ne se représente pas. Géraldine JEGU et Armelle LIAGRE sont démissionnaires Agnès GUERARD, Christine CANINO et Michèle SALAN ont rejoint le C.A. en cours d’année Nouvelles candidatures : Augustine HENRY et Pierre BADOUAL. Tous sont élus ou réélus à l’unanimité. Composition du nouveau conseil d’administration Pierre BADOUAL, Anne-Marie BAUDUIN, Gisèle BRUEL, Christine CANINO, Gérard DALIGNY, Claudine DONNARD, Jacqueline DUON, Evelyne FERRASSON, Colette FORTIER, Agnès GUERARD, Agnès HASSELMANN, Augustine HENRY, Josette JOSPIN, Michèle LE FUSTEC, Patrick LESAGE, Marie-France MICHEL, Claude MOTTA, Gérard PERROT, Bernard RAMPILLON, Michèle SALAN. C omposition de la commission contrôle des comptes : Roland CHERIAUX, Josette DYEVRE PROGRAMME 2011/2012 18 conférences sont prévues pour l’année. Elles auront lieu alternativement dans les salles des quatre communes de Pléneuf Val André, Erquy, St Alban ou Planguenoual. Dans le cas où le Casino serait dans l’impossibilité de nous accueillir, nous pourrions disposer de la salle du Guémadeuc et, bien entendu, les adhérents seraient prévenus. Le programme du premier trimestre est d’ores et déjà connu. Trois thèmes ont été retenus: a) Art et culture en Bretagne et ailleurs b) Vivre ensemble dans le monde d’aujourd’hui c) Sciences et progrès Sorties culturelles: la saison démarre bien puisqu’une sortie à Combourg (suite à la conférence du 15 septembre dernier sur Chateaubriand) programmée pour le 8 novembre prochain, affiche déjà « complet » avec, même, une liste d’attente. Les ateliers sont maintenus. Un concours « photos » est organisé tous les ans par l’UTL de Bretagne. Un imprimé a été distribué ce jour aux personnes intéressées et est toujours disponible. MONTANT DELA COTISATION Cotisation 2012/2013 : 38 € pour l’année, 28 € en janvier, 17 € en avril Montant de la cotisation 2012/2013 adopté à l’unanimité. Tous les points de l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 18h. L’association invite ensuite l’ensemble des participants à l’AG à profiter du buffet convivial organisé par les membres du Conseil d’Administration, aidé de quelques adhérents, ce qui aura permis de nombreux échanges amicaux. Le président La secrétaire adjointe Gérard Perrot Jacqueline Duon
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